転職活動を始めるには、まず企業に履歴書や職務経歴書等の応募書類を提出しなければなりません。
しかし、文具店やコンビニに行ってみると様々なサイズの履歴書があり、どのを使うべきかわからなくなってしまうことがあると思います。
特にA4にするべきか、B5にするべきか、サイズを迷ってしまう転職希望者も多いようです。
本記事では、転職時に使う「履歴書の最適なサイズ」について解説していきます。
また、履歴書以外に転職活動で必要になってくる職務経歴書のサイズや書類郵送時に使う封筒のサイズもご説明します。
本記事のポイント
- 転職で使う履歴書・職務経歴書・封筒等のサイズが分かる
- 自分に合った転職履歴書の選び方が分かる
- 履歴書に関する疑問が解決する「手書きとPCどっちが良い？」「枚数は？」
転職の履歴書の適切なサイズは？
サイズは、A4・B5どちらでも構わない
B5とA4サイズの履歴書が一般的には販売されていますが、転職時に応募する際はどちらを使っても構いません。
応募先企業の採用担当者から履歴書サイズの指定がない場合には好きな方を使いましょう。
以前まではB5サイズの履歴書が多く使われていましたが、最近ではA4サイズの履歴書を転職活動で使うことも増えてきました。会社としてもどちらでも良いというところがほとんどです。
中途採用の場合、履歴書と一緒に職務経歴書を提出するため、A4サイズである職務経歴書に合わせて履歴書もA4にする方が多いようです。
応募先企業からサイズ指定があった場合は指示に従う
企業から履歴書のサイズを指定されている場合には、企業の指示に従いましょう。
指示を守らないと、最悪の場合、採用担当者に履歴書を見られずに「サイズが指定と違うから」といった理由だけで書類選考に落ちてしまう可能性もあります。十分に注意してください。
自分に合った転職用履歴書のサイズの選び方
では、転職希望者はどのような基準でA4・B5のいずれかを選べば良いのでしょうか。
結論、市販の履歴書を購入する場合には、履歴書の記入量を考慮して選択するべきです。
A4サイズの方がB5サイズに比べて各項目も大きく、記入することのできる量も多いです。
そのため、記入量が多い方はA4サイズを使うのがおすすめです。
結果的に履歴書の文字数がそこまで多くはない場合には、B5サイズの方がバランスのとれた見栄えになります。
特に履歴書で重要なのは、志望動機です。初めての転職活動をする人の中には、具体的にどんな志望動機を書くべきかわからない方もいると思います。
以下の記事で人事担当者が魅力的に感じる履歴書の志望動機の書き方を紹介していますので、ぜひご参考にしてください。
自作した転職履歴書の印刷方法は？
市販の履歴書は見開きA3・B4サイズ(二つ折りでA4・B5サイズ)が一般的ですが、A3サイズに対応した自宅用プリンターを持っている方は中々いないと思います。
PCで履歴書を自作した場合には、コンビニエンスストア等でA3もしくはB4サイズに印刷するか、自宅のプリンターでA4サイズ2枚に印刷してください。
余裕がある場合には、コンビニエンスストアで履歴書を印刷して見開きでA3・B4サイズにしても良いですが、A4サイズ2枚に印刷しても問題はありません。
自宅プリンターでA4サイズ2枚に印刷する場合には、必ず名前・写真が記載されている紙を上にして2枚を重ね、履歴書をクリップでまとめてください。
この時、履歴書をホチキスで止めないように注意してください。
会社の採用担当者にホチキスの針を外す手間をかけさせないようにするためです。
転職で使用する履歴書以外の応募書類のサイズ
職務経歴書
転職活動に必須の職務経歴書はA4サイズが一般的です。枚数は、2枚が一般的ですが、書類の分量が多くなるようであれば、3枚以内であればOKです。
職歴や自己PRなどを、採用担当者が見やすく、簡潔に理解できるように心がけましょう。
写真
転職用履歴書の写真サイズは、一般的には4cm×3cmです。
B5のものだと、もっと小さい写真を指定される場合もありますが、基本的に4cm×3cmサイズを使用すれば問題ありません。
街中に設置されている証明写真撮影機では、「履歴書用」の写真を取ることができますので、それを選択すれば適切なサイズで出力されます。
細かいことかもしれませんが、日々大量の履歴書を見ている人事担当者からしたら、履歴書の写真サイズが他と違うのは一目瞭然です。
合否の決定打にならないまでも、無駄なミスで人事の評価を落とさないように気をつけましょう。
封筒
企業によっては、履歴書・職務経歴書を面接前に郵送で送ってください、と言われるケースがあります。
郵送を指定された場合に使う封筒の大きさは、A4サイズが入るものであれば問題ありません。
「角形A4号(角A4)」もしくは「角形2号(角2)」のサイズを使うことが一般的です。
また、封筒の色は「白」が無難です。
転職の履歴書に関するQ&A！枚数は？手書きとPCどっち？
転職履歴書・職務経歴書の枚数は何枚がベスト？
転職履歴書
市販の履歴書は、A3サイズで厚手のものが一般的です。
PCで履歴書を自作する場合、自宅にA3対応のプリンターを持っていない限りA4用紙での印刷になってしまいますよね。
2枚だと問題になるのかと不安になる方も多いようですが、前述した通り、実際にはA4用紙2枚の履歴書で応募しても全く問題ありません。
また、紙質も厚手のものである必要はなく、一般的なコピー用紙で問題ありません。
職務経歴書
職務経歴書は2枚にまとめるのが一般的です。
記入項目が少ないのにも関わらず、文字を大きくしたり、余白を多めにして、2枚にする必要はありません。
しかし、1枚では十分に自己アピールすることは難しいため、2枚がベストです。
また、採用担当者は非常に多くの応募書類に目を通す必要があり、その負担を大きくしないためにも、3枚ではなく2枚に抑えるべきでしょう。
転職用の履歴書は手書きとパソコンどっちが良い？
応募企業からの指定があった場合には、指示に従う必要がありますが、指定がない場合には、手書きとパソコン(PC)のどちらで作成しても問題ありません。
パソコン(PC)で履歴書を作成する場合には、WordかExcelを使用しましょう。
転職サイトなどに履歴書のテンプレートが公開されていますので、もし応募先の会社からフォーマットの指定がない場合には利用してみてください。
履歴書と職務経歴書のサイズは統一すべき？
結論から言うと、履歴書と職務経歴書のサイズは必ずしも統一しなければいけないというわけではありません。
職務経歴書や添え状などもA4サイズが一般的であるため、履歴書だけ大きさが違うのが気になる場合にはA4サイズで統一しましょう。
しかし、履歴書のサイズはA4・B5のどちらも普及しているため、気にしすぎる必要はなく、自分の好みに合わせて選びましょう。
応募書類に関してお悩みの方は、無料で履歴書・職務経歴書の添削が受けられる転職エージェントサービスを活用してみても良いと思います。
おわりに
転職に欠かせない履歴書・職務経歴書などの応募書類のサイズの選び方は理解できましたでしょうか？
提出書類では、よほどのことがない限り、一般的なサイズを使うのが無難です。
自分に合う履歴書サイズを選んで、採用担当者へ十分に自分をアピールできるようにしましょう。